Escuela Burocrática

Actividad realizada conjuntamente con el equipo 3.

Características

1.-Carácter legal de las normas: la empresa cuenta con el registro mercantil.
2.-Carácter formal de las comunicaciones: por ejemplo cuando se le hace llegar un memorando por escrito a un empleado cuando incurre en una falta.
3.-Carácter racional y división racional del trabajo: la organización se divide en departamentos, en la cual cada uno está especializado en un área. Por ejemplo: se encuentra dividido en departamentos de ventas, de mercadeo, recursos humanos, administración, contabilidad.
4.-Impersonalidad de las relaciones: La empresa posee una estructura organizacional, en el cual el trabajador Pedro (contado) deja de pertenecer a la empresa, inmediatamente puede ser reemplazado por otra persona capacitada para ese cargo.
5.-Jerarquía de la autoridad: la papelería tiene una estructura jerárquica que es la siguiente:
6.-Rutina y procedimientos: es un manual donde se establecen las reglas y normas que deben cumplir los trabajadores, ejemplo el horario, el uniforme.
7.-Competencia técnica y meritocracia: es el grado académico de los trabajadores el cual se evalúa con exámenes o concursos.
8.-Especialización de la administración: ejemplo: el administrador de la empresa actúa en nombre de los dueños de la empresa y es un profesional ( licenciado en administración)
9.-Completa previsión del funcionamiento: ejemplo: realizar un estudio de tiempos y movimientos dentro de la empresa para hallar un estándar de rendimiento.
10.-Profesionalización de los participantes: ejemplo: el administrador es especializado, el cual es nombrado por su superior jerárquico (gerente), asalariado y fiel a su cargo.

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Escuela Neoclásica de la Administración

Actividad realizada en equipo dentro del aula de clases, el cual consistía en presentar ejemplos de los siguientes conceptos:
• Eficiencia- Eficacia
• Centralización- Descentralización
• Línea- Staff
• Comités
Para el desarrollo de la actividad, usamos en los ejemplos una carpintería, la cual denominamos FACES.

La carpintería FACES tiene como estructura organizacional, 1 patrono, 1 contador, y 6 trabajadores, estos últimos tienen como meta realizar 6 camas individuales diarias (lo que corresponde a una por trabajador) y cuentan con los siguientes recursos para realizar esta tarea: 10 laminas de madera, 1 cuñete de pega, 1 caja de tornillos y tuercas, 2 cuñetes de barniz y 1 cuñete de pintura.

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EJEMPLOS

Eficiencia: los trabajadores de la carpintería FACES al realizar el trabajo diario utilizaron 5 laminas de madera, 2 galones de pega, media caja de tornillos y tuercas, 2 galones de barniz y 1 galón de pintura, lo cual les dio como resultado gracias a su esfuerzo y dedicación la realización de las seis camas diarias, utilizando la menor cantidad de recurso (solo utilizaron la mitad) lo que les permitió ahorrar tiempo y recursos materiales, pero el resultado más importante, es que lograron su meta que era la realización de las 6 camas individuales diarias, y lo realizaron en un lapso de tiempo menor al preestablecido inicialmente.

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Eficacia: los trabajadores al percatarse de que habían realizado las 6 camas individuales en medio día y que tenían materiales disponibles, decidieron trazarse como objetivo la realización de 6 camas más en el medio día que quedaba, con los materiales que restaban. El objetivo fue logrado con éxito y realizaron un total de 12 camas diarias con los recursos que tenían para realizar solo 6 camas diarias. Podemos decir que en este caso los trabajadores fueron eficientes.

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Centralización: supongamos que en la carpintería llega un cliente, y habla con uno de los carpinteros proponiéndole la realización de una cama matrimonial, en este caso el carpintero debe dirigirse a su patrono para plantearle la situación. Es el patrono quien puede tomar la decisión de si fabricar la cama o no.

 

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Descentralización: ahora bien, si el carpintero, tiene la potestad de tomar la decisión de fabricar la cama o no, estamos hablando de descentralización.

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Línea: en la carpintería la línea es el departamento de producción, pues la carpintería sin la elaboración de las camas individuales, debería cerrar sus puertas, ya que este es el pilar fundamental de la empresa.

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Staff: el staff en la carpintería es el departamento de contabilidad, que no es necesario ni indispensable para la fabricación de las camas, no benefician ni entorpecen la producción, es decir, es indiferente si existe determinado departamento o no existe.

 

 

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Comités: 3 de los trabajadores de la carpintería conforman el comité de seguridad y salud laboral de INPSASEL.

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Escuela Sociológica de la Administración

TEST ROOM

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  • FASE 1:

1° periodo: Antes de colocar a las cinco obreras en su nuevo lugar de trabajo, se llevó un registro de la producción de cada una durante dos semanas, sin que las trabajadoras lo supieran. Esto sirvió para establecer el rendimiento básico.

2° periodo: Al ser trasladadas a la cámara de ensayo se tomó un nuevo registro de producción que llevó cinco semanas, el cual se realizó sin efectuar algún cambio en sus condiciones de trabajo. Todo esto se ejecuta para aclarecer que cualquier cambio producido seria por consecuencia del traslado.

3° periodo: Durante las ocho semanas de duración que tuvo, se realizan reformas en el sistema de pagos. Durante su labor en el taller general su remuneración era a partir de la cantidad de piezas realizadas por el grupo de trabajo, cada grupo era de aproximadamente cien obreras. El cambio efectuado fue considerar a las cinco obreras como grupo único para el pago por artículo realizado, o sea, esto implicaba que cada integrante de ese grupo ganaría de acuerdo a su esfuerzo individual y las obreras al darse cuenta de esto logran trabajar con más dedicación y a su vez aumentar la producción.

4° periodo: en este nuevo período se les otorgan dos descansos de cinco minutos cada uno, el primero a las 10:00 AM (media mañana) y el otro a las 14:00 PM (media tarde). Este tema ya había sido analizado por la operarias con anterioridad, llegando a la conclusión de cinco minutos serían mejor que diez o quince minutos, ya que se pensaba que si el descanso era demasiado extendido no se podría recuperar el tiempo perdido. Este cuarto período dura 5 semanas.

5° periodo: Al ver un incremento favorable de la producción en el período tres y cuatro se decide, en esta etapa, poner a prueba esta alternativa propuesta, aumentar cinco minutos más los descansos, o sea, hacerlos de diez minutos cada un. Este nuevo proyecto se mantuvo vigente por 4 semanas, en el curso de estas se pudo analizar que el rendimiento que llevaban hasta entonces se logró incrementar más que cualquiera de los anteriores producidos.

6° periodo: Mayo decide otorgarles seis recesos de cinco minutos cada uno, pero las obreras al recibir tantas interrupciones consecutivas, mostraron su descontento bajando su rendimiento normal, su duración fue de cuatro semanas.

7° periodo: Este periodo era el elegido para que perdure por años, los cambios introducidos en esta etapa fueron volver a los dos descansos, uno a la mañana y el otro a la tarde, esta vez de quince minutos cada uno, pero con la particularidad de que en cada pausa se les ofrecía un refrigerio, café o sopa y sándwich. Este cambio se produce al escuchar en una de las charlas grupales, que frecuentemente iban a trabajar por la mañana con un desayuno muy liviano, o bien, sin haber ingerido nada. Entonces esto producía que sientan hambre antes de la hora del almuerzo y por ende disminuía el registro de rendimiento justo antes del mediodía. Este sistema perduró durante once semanas, en ese lapso la producción volvió al nivel anterior y se mantuvo estable.Resultado de imagen para experimento test room

  • FASE 2:

En el lapso del octavo al onceavo período se mantienen constantes las condiciones del séptimo período y se produjeron otros cambios detallados a continuación:

8° periodo: En este octavo ciclo se reducen las horas laborales, se retiraban media hora más temprano, a las 16:30 Hs. Esto provocó un incremento en el rendimiento. De esta forma este periodo se mantuvo vigente durante siete semanas. A poco de iniciado este cambio proceden a retirarse las obreras 1 y 2 que figuraban desde el principio y fueron remplazadas por 2 trabajadoras con las mismas o superiores condiciones, en las posiciones acéfalas.

9° periodo: En la novena parte de la experiencia se acortó aún más las horas de trabajo, retirándose diariamente a las 16:00 horas, este ensayo, al igual que el periodo seis, se desarrollo por el término de cuatro semanas y se noto una baja disminución de la producción diaria y semanal.

10° periodo: Ya ingresando en este periodo se produce una regresión, la investigación vuelve a las condiciones de trabajo del séptimo periodo, pausa de quince minutos por la mañana con un liviano refrigerio, la pausa de diez minutos a media tarde y un día laboral hasta las 17:00 horas. Este proyecto duró doce semanas y lograron mantener, en relación a etapas anteriores, una producción mucho más alta que en cualquiera de las épocas anteriores.

11° periodo: El undécimo periodo se basó en la característica de reducir la cantidad de días laborales durante la semana, bajo esta idea se suprime el día sábado logrando aumentarla producción notablemente, pero esta alza no logra cubrir la elaboración del medio día de trabajo reducido. Esta prueba permaneció durante 12 semanas.

Y de esta forma se da por finalizada la segunda etapa de la investigación, el la cual se verificaba la incidencia, producida por la variación horaria y días laborales, en las obreras experimentales.

  • FASE 3:

12° periodo: Al estar concluida la segunda fase de investigación se decide, en común acuerdo con las obreras, regresar a la cualidad del tercer periodo. De esta forma se suprimen los descansos, los días no laborales, los refrigerios y las reducciones horarias. El duodécimo periodo comienza en septiembre de 1928, y al igual que el periodo anterior, su duración fue de 12 semanas. La producción alcanzada durante ese tiempo fue mayor a cualquier otra y con la particularidad de no poseer margen de descendencia alguno. Este aumento desconcertó a todos, inclusive las operarias quedaron sorprendidas con el altísimo nivel alcanzado. Uno de los delegados de la fábrica participantes en la investigación, afirma que se ha establecido una relación de confianza y amistad con las obreras y que las mismas ya no precisan supervisión, ya que no es necesario apresurarlas y estimularlas como en un principio, porque se han acostumbrado y realizan el trabajo con la misma intensidad que si se las estuviera vigilando. Y por parte de las obreras no existe esfuerzo conciente de su parte para este aumento de la producción, aseguran que se sienten mucho más liberadas de la tensión nerviosa que las acosaba en su antigua posición en el taller.

13° periodo: Al producirse el cambio de periodo se vuelven a implementar los descansos de 15 a 10 minutos, con el refrigerio en la primera pausa. La variación consistió en que el refrigerio que antes proveía la empresa ahora se lo debe suministrar la propia obrera. Duró treinta y una semanas convirtiéndose en el mas largo de los periodos. Durante su transcurso aumentó la producción sobrepasando ampliamente al duodécimo periodo. Los investigadores notaban que detrás del ascenso ininterrumpido de la producción había otra influencia ajena a los cambios introducidos.

14° periodo: El decimocuarto periodo es de inferior importancia ya que no se producen cambios que alteren notablemente a la producción. Se reiteran las condiciones del undécimo periodo, suprimiendo los sábados. Dura ocho semanas.

15° periodo: En este nuevo periodo se regresa a las cualidades del decimotercer periodo, este es la última modificación respecto a este modelo.

La tercer y última etapa tuvo como propósito medir el impacto de las supervisiones y reimplantaciones de las ventajas concedidas.

Conclusión de las investigaciones:

Bajo un estricto estudio estadístico de los datos del rendimiento durante el tiempo que se mantuvo vigente la investigación se puede comprobar que:

  • El rendimiento creció lentamente los tres primeros años y se logra estabilizar en una de las marcas más altas. Asimismo la producción tuvo variantes descendentes irregulares, las cuales llegaron a durar de algunos minutos a varios meses.
  • Las operadoras aumentaron un 114,5 % la producción, para ser mas específicos, de 1400 relays que se realizaban por semana al comienzo de la investigación pasaron a 3000 relays semanales al finalizar la experiencia.
  • Los periodos con características similares, como ser el séptimo, décimo y decimotercero, o bien, los periodos tres y doce, sin embargo poseen grandes diferencias con respecto a la producción.
  • Se demostró que las obreras trabajaban mejor cuando no se sentían supervisadas ni bajo una disciplina impuesta; desarrollaron un sentido de responsabilidad.

Pero el cuestionamiento mas intrigante es: ¿Cuáles eran los factores ocultos que se encontraban detrás del constante aumento de la productividad?

Los cambios implementados claramente no eran los causantes de los distintos aumentos productivos, dado el ejemplo del periodo doce donde se suprimen todas as ventajas pero, sin embargo, la producción alcanza los niveles máximos. Los estímulos financieros y la fatiga quedan descartados de la posibilidad de influir. En cuanto a la novedad y el atractivo de la nueva experiencia, no existe posibilidad alguna ya que la producción fue aumentando constantemente con mínimas variables, por el lapso de mas de 5 años. Queda eliminada también la teoría de que podría llegar a ser la “mayor experiencia” debido a que al ingresar al “test room” eran obreras especializadas que habían alcanzado el máximo nivel de eficiencia manual.

La última posibilidad, que fue mencionado por las obreras, fue el factor de la satisfacción psicológica en el trabajo. La mayoría de los investigadores se reposaron sobre esta idea, interpretando que se produjo un cambio profundo en la actitud mental y moral frente al trabajo.

 

Realizado por:

YAMILETH AVENDAÑO 

CATHLEEN BRICEÑO

NEILA PARRA

FRANK ESTRADA 

FELIX ALLOCCA

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Ejercicio Escuela Clásica de la Administracion

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«If you can dream it , you can do it»

 

 

 

la gran manzana

Misión: 

La razón de la Papelería La Gran Manzana, es atender a nuestros clientes con el mejor servicio, la mejor variedad, la mejor calidad y los mejores precios en el ramo de papelería, artículos de oficina, fotocopias, y en toda la gama de productos y servicios que ofrecemos en nuestras instalaciones y siempre satisfaciendo sus necesidades cumpliendo con sus expectativas.

 Visión:

En el año 2020 la papelería La Gran Manzana. Desea ser una empresa líder en la comercialización de artículos de papelería que cuente con el más amplio surtido y variedad del medio y mantener una relación de precio-calidad con nuestros proveedores y clientes, posesionándose así como una empresa pionera en calidad, buena atención y los mejores precios. 

Objetivos:

  • Tener un personal eficaz con habilidades y destrezas para el área de ventas.
  • Innovar constantemente nuestro stock de productos en papelería
  • Establecer relaciones laborales con proveedores que mantengan gran variedad y surtido de artículos de papelería en el mercado.
  • Ofrecer a nuestros clientes excelente atención en nuestras instalaciones de Papelería La Gran Manzana.
  • Expandir la empresa a nivel regional.

Valores:

  • Honestidad:

Mantener un comportamiento ético y moral consigo mismo y con el entorno que   nos rodea.

  • Cumplimiento

Cumplir oportunamente los compromisos y metas fijadas, dando más de lo que los otros esperan de nosotros.

  • Responsabilidad:

Realizar el trabajo con la mejor calidad y el menor costo operativo.

  • Trabajo en equipo:

Alcanzar los objetivos, uniendo los esfuerzos, capacidad,  recursos individuales y colectivos con la colaboración y el consenso del grupo.

  • Respeto:

Manejar las relaciones con los clientes y compañeros con amabilidad y cortesía.

Plan para conseguir los objetivos planteados.

  • Realizar una selección de personal eficiente en donde nuestros trabajadores se encuentren aptos para desempeñar labores en su respectivo departamento y además se vean comprometidos con brindar una atención y un buen servicio demostrando gran entusiasmo.
  • Mantener relaciones laborales con proveedores que nos brinden variedad y surtido en nuevas tendencias para llevar a nuestros clientes productos innovadores.
  • Conservar una relación de calidad y precio-aceptante en el mercado brindando así poder adquisitivo a nuestros clientes.
  • Lograr expandir la empresa obteniendo nuevas sucursales por medio de un fondo de ahorro y parte de las ganancias de nuestra papelería La Gran

 

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Departamentos, funciones y tareas:

Departamento: Recursos Humanos.

Cargo: Analista de cargos.

Función: Recolectar información de los cargos.

Tarea: Hacer manuales de cargos.

Departamento: Marketing.

Cargo: Analista de Mercado.

Función: Investigador de mercado.Imágenes gif de libros 4

Tarea: Hacer encuestas.

Departamento: Ventas.

Cargo: Vendedor.

Funciones:

  • Establecer un nexo entre el cliente y la empresa.
  • Contribuir a la solución de problemas.
  • Administrar su territorio o zona de ventas.
  • Integrarse a las actividades de mercadotecnia de la empresa que representa.

Tarea: de producto/servicio, de mercado, de competencia y de empresa.

Departamento: Administración y finanzas.

Cargo: Administrador.

Función: Realizar la contabilidad de la empresa.

Tarea: Administrar los recursos económicos.

Departamento: Seguridad

Cargo: Jefe de seguridad.

Función: Brindar seguridad y tranquilidad a la empresa.

Tarea: Hacer cumplir el orden.

Departamento: Comercialización.

Cargo: Gerente de comercialización.

Función: Ventas.

Tarea: Publicidad.

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ORGANIGRAMA

Planes de motivación para el personal:

  • Motivar a nuestro personal positivamente con incentivos por ventas (comisiones) divididos de la siguiente manera:
  • Departamento de ventas: omisiones del 3% de las ventas mensuales.
  • Departamento de seguridad: comisiones del 1 de las ventas mensuales.
  • El Resto de los departamentos: comisiones del 0.5% de las ventas mensuales.
  • Brindar a nuestros trabajadores bonos en útiles escolares para sus hijos.
  • Dar premios especiales para el vendedor del mes.
  • Realizar actividades de convivencia una vez al mes para reforzar nuestro valor de trabajo en equipo.

Lista de órdenes, instrucciones y normas para el personal:

  • Puntualidad.
  • Responsabilidad.
  • Respeto a los superiores.
  • Cumplir con el horario de trabajo.
  • Hacer buen uso del respectivo uniforme de la empresa.
  • Tener buena presencia.
  • Presentar permisos con mínimo tres (03) días de anticipación.
  • No usar el celular en horas laborables.
  • Respetar su hora de descanso.
  • No comer en horas laborables.
  • No discutir con el cliente, el cliente siempre tiene la razón.
  • Ser cordial y amable.

Canales de comunicación:

  • Reuniones (formales e informales).
  • Sesiones informativas (interés e impacto).
  • Instrucciones o normas generales.
  • Memorándum y acta..
  • Circular y manual.
  • Tablón de anuncios.
  • Relaciones entre el personal y los cargos representativos.
  • Internet.
  • Fax.
  • Chat.

Mecanismos de control:

Ventaja del costo

Un método muy utilizado para controlar el mercado es ofrecer nuestros productos o servicios a un precio más bajo que el que los competidores ofrecen.

Marca

El reconocimiento de la marca es otro exitoso método de control para nuestro negocio. La empresa gasta un gran porcentaje de su presupuesto en publicidad y en generar interés entre su base de clientes.

Volumen

La empresa puede controlar el margen de beneficio de sus productos o servicios por la forma en que le colocan precios a sus productos.  Nuestra empresa puede competir con otras empresas en su industria mediante el aumento de su volumen de ventas y la reducción de su margen de beneficio. Aunque está relacionado con el control de los costos, el volumen es una medida de control independiente basada en las expectativas de menores ganancias por artículo más que en los costos reales.

Escala de usuarios y socios de negocio

Crear  alianzas no sólo aumentará nuestra cuota de mercado y volumen de ventas, sino que también le darán reconocimiento a nuestra marca. Dos métodos para aumentar la escala de nuestra empresa son las franquicias y compartir las comisiones.Papelería Corporativa - ¡Imprimemos todo lo que necesite en su negocio!

PAPELERIA LA GRAN MANZAN

Esta entrada fue publicada en 23 agosto, 2016. 1 comentario

TIEMPOS MODERNOS

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«If  you can dream it , you can do it»

Luego de ver el cortometraje «Tiempos Modernos»:

1.- Determinar las consecuencias de la división del trabajo: en este caso, los objetivos que definen las características de la labor, venían dados por un sector programador; por otra parte, el sector ejecutor intentaba rendir al máximo, y así cumplir con las instrucciones planteadas.

Las labores que se realizaban en esa fabrica eran a través de marcas de tiempo, y los trabajadores debían cumplir con una tarea en un tiempo que no debe ser sobrepasado, puesto que de retardar un poco su trabajo, entorpecía el trabajo del grupo entero. Se evidencio en el cortometraje, la presión que ejercían los capataces a los empleados, a demás que no brindaban oportuna atención a las necesidades de los mismos, así como los hacían trabajar de manera excesiva, y  realizar labores monótonas, lo que trae como consecuencia una disminución en la productividad del trabajador debido a la fatiga

Realizar la misma labor, día a día, impide que los sujetos desempeñen otras labores que puedan ser útiles tanto para su crecimiento personal como para el rendimiento de la empresa.

2.-Explicar cuando intervienen los capataces funcionales: la función de los capataces esta en atender los problemas de los empleados mas rápidamente y así aumentar la productividad, en este cortometraje, vimos el capataz que supervisaba los funcionamientos de la empresa, también, estaba el que aceleraba la productividad, así como quien resolvía los problemas laborales presentados en un momento determinado.

3.-Explicar los problemas de la fatiga y la monotonía de trabajo: la fatiga es el cansancio resultado de realizar un sobre esfuerzo en este caso laboral, y la monotonía es la repetición consecutiva de labores que no son atractivas para un trabajador. en este caso vimos en el cortometraje, como las labores realizadas por Charles, eran monótonas, debía realizar la misma actividad en un periodo de tiempo y la repetición de estas labores realizadas bajo presión, sin descanso crean en el trabajador una fatiga laboral, que puede repercutir en su salud física, intelectual y psicológica.

EMPRESA

Empresa CHOCOCAT C.A, fabricantes y distribuidores de chocolates en el Estado Mérida.

Este es el nombre de nuestra empresa, y en la actividad de los organismos, fuimos las representantes del SENIAT.

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Esta entrada fue publicada en 17 agosto, 2016. 1 comentario

Las Organizaciones

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«If you can dream it , you can do it»

 

1.-Tome una organización de su entorno y explique ¿qué recursos utiliza y cuál es su finalidad?

2.-Ubiquela en su clasificación correspondiente.

3.-Señale las características de la organización.

 

MOVISTAR

1.-Recursos:

  • Financieros: consta con un capital solido y sostenible que permite a la empresa alcanzar sus metas.
  • Humanos: Movistar cuenta con gran numero de personal, debido a la cantidad de sucursales a nivel mundial. Movistar cuenta con el mejor equipo posible que permita diferenciar a esta empresa de otras, puesto que las personas que con su trabajo hacen posible el funcionamiento de la empresa, se encuentran capacitados para lograr los objetivos planteados, y de este modo cubrir las necesidades de los clientes brindando un buen servicio.
  • Materiales: la empresa cuenta con grandes equipos de avanzada tecnología que permita tener un mayor alcance a mayor cantidad de clientes.
  • Tiempo: es una empresa que labora 24 horas al día tratando de prestar el mejor servicio a sus clientes, para así mantenerse en el mercado.
  • Finalidad: prestar un buen servicio a la mayor cantidad de clientes y de esta manera posicionarse como una de las mejores compañías de comunicaciones en el mundo.

2.-Clasificación: 

  • Fin: Lucrativa
  • Estructura: Formal
  • Producción: Mixta
  • Tamaño: Grande
  • Geografía: Transnacional
  • Propiedad: Privada
  • Permanencia en el tiempo: su estructura organizacional se presenta con una larga permanencia en el tiempo.

3.-Características: 

  • Estructura Formal: la empresa cuenta con un organigrama sencillo, donde se encuentran bien definidos los roles del personal.
  • Reglas: Movistar como negocio responsable, agrupa un conjunto de directrices que guían la actividad diaria. aplican a todos los empleados, y en todos los países en que operan.
  • Fines: crear e impulsar nuevas conexiones, para que las personas tengan a su alcance la tecnología y así lograr ser los mejores en este mercado.
  • Impacto al medio ambiente: al lograr llegar a cada rincón de los países en los que se encuentra ubicada la empresa, crea satisfacciones para las personas que disfruten de la señal permitiendo relacionarse con otros individuos.
  • Símbolos: como símbolo presentan la letra M en colores distintivos de la empresa, verde y azul; el trabajo de marketing ha permitido que sea reconocido a nivel mundial por cualquier ciudadano.